Konkret bedeutet dies: der Lieferschein steht mit allen Informationen in digitaler Form auf dem Telematikgerät (Smartphone, Tablet etc.) des jeweiligen Fahrzeugs zur Verfügung. Auf der Baustelle haben Fahrer und Kunde die Möglichkeit notwendige Ergänzungen vorzunehmen (z.B. Bemerkungen) und den Lieferschein zu unterschreiben. Der Kunde erhält den Lieferschein im Anschluss per E-Mail und/oder lädt diesen über unsere Smartphone-App oder am PC über das Onlineportal herunter. Die Unterschrift kann aber auch zeitversetzt im Nachhinein über die Smartphone-App oder am PC über das Onlineportal erfolgen – was gerade in Zeiten von Covid-19 und entsprechenden Kontaktbeschränkungen und Sicherheitsmaßnahmen ein entscheidender Vorteil ist.
Der Schritt vom Lieferschein in Papierform hin zu einer elektronischen Abwicklung ganz ohne Papier ist ein großer, dennoch haben bereits viele unserer Kunden ihre Prozesse dahingehend verändert, denn die Vorteile liegen klar auf der Hand:
→ Kunden können Lieferscheine am PC oder über die App auf ihrem
Smartphone unterschreiben
→ Sofort nach Unterschrift geht der Lieferschein per E-Mail zum Kunden
und steht zum Download am PC oder auf dem Smartphone bereit
→ Weniger Lieferschein-Nachbearbeitung (Informationen für die
Fakturierung stehen bereits bei Unterschrift zur Verfügung)
→ Das Einscannen der Papierlieferscheine entfällt
